« 28 »  01  20 15 г.




Давно хочешь узнать про Документирование управленческой деятельности - полезные сведения.

Место составления или издания. Организационными документами являются : устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном положении предприятия, должностная инструкция работника. Раздел «Ответственность» устанавливает виды , административной и при необходимости уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. Поэтому одной из проблем управленческого документоведения можно считать проблему определения таких требований к управленческим документам, выполнение которых исключило бы документ из числа факторов, обуславливающих несовпадение желаемой цели документа и результата, полученного после исполнения документа. Сводная номенклатура дел организации. Распорядительными документами являются: приказ, распоряжение, указание, инструкция. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20. Роль номенклатуры в формировании дел. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания утверждения документа, а для поступивших — с даты поступления. Например: устав школы-гимназии, утвержденный Советом гимназии, определяет, что общеобразовательное учебное заведение ориентирует на подготовку учащихся к профессиональной интеллектуальной деятельности, а также структуру школы-гимназии, организацию ее деятельности, школой-гимназией, порядок приема и отчисления учащихся, кадровое и финансовое обеспечение, утверждает стипендии для наиболее отличившихся учащихся, организацию развивающего учебно-воспитательного , а также и вступительные экзамены.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Например, сведения о некоторых чертах характера сотрудника. Код по ОКПО имеют все зарегистрированные на территории РФ предприятия и организации. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО — содержит коды предприятий и организаций, установленные при государственной регистрации. Требования к построению формуляра-образца; - ГОСТ Р 6. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. На основе этого положения разработана основа теории и методы построения лингвистических моделей текстов документов, позволяющих решить проблему анализа текста документа на соответствие требованиям управления.

Документирование управленческой деятельности 2 - отличный вариант.

Документы, поступающие на предприятие проходят: — первичную обработку; — предварительное рассмотрение; — регистрацию; — рассмотрение руководством; — передачу на исполнение. Отметка о наличии приложения. Текст документа понятен, если из него можно однозначно определить лексическое значение каждого многозначного знаменательного слова, употребленного в тексте. Иными словами, для того, чтобы разработать и ввести их в действие, не требуется участия сторонних организаций или представителей каких-либо других предприятий. Управленческий документ относится к классу сообщений. Тем не менее, побуждение имеет большое значение в управлении. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.

Значение организационно-распорядительной документации ОРД. Таким образом, если документ обладает этими признаками, то его можно отнести к управленческим. Текст простого предложения обладает смыслом, если для каждого слова текста найдется хотя бы одно слово, являющееся по отношению к данному либо главным, либо зависимым, и все слова предложения образуют непрерывную цепочку связности слов, в которой каждая пара соседних слов связана между собой отношением "главное слово - зависимое слово". Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. В крупных иерархических системах управления для достижения единства классификации документов и обеспечения их сохранности в качестве обязательного для всех нормативного акта составляются типовые номенклатуры дел, устанавливающие не только единый состав заводимых дел, но и единую систему их индексации. Из перечисленных признаков управленческого документа наиболее неисследованным является третий признак. Иначе несовпадение этих значений может привести к несоответствию цели документа результату, полученному после его исполнения.




Марина Якупова

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ При изучении данной темы следует обратить внимание на следу­ющие вопросы: · место организационных документов в системе организацион­но-распорядительной документации; · состав основных организационных документов предприятий государственной и негосударственной форм собственнос­ти; · нормативный организационной документации; · типовые структуры текста отдельных видов организационных документов.